S’occuper de la comptabilité immobilière comprend la connaissance des dépenses de chaque propriété du portefeuille, le calcul des impôts par rapport au gain en capital des ventes et des locations, la transmission des valeurs aux courtiers et aux clients, et bien plus encore !

Cela semble assez complexe, n’êtes-vous pas d’accord ? Mais, en pratique, l’aide de certains outils permet d’automatiser plusieurs étapes, en plus de contribuer à une plus grande précision dans la prise de décision.

L’importance d’utiliser les bons outils en comptabilité immobilière

Les tâches exercées au sein d’une agence immobilière sont diverses. Certains d’entre eux sont:

• La division des lots et attribution
• L’incorporation immobilière
• Les immeubles
• La location de biens immobiliers appartenant à la société immobilière ou à des tiers
• La gestion de centres commerciaux et résidentiels.

Toutes ces activités exigent un volume élevé de tâches bureaucratiques directement liées à la comptabilité, qui opère dans au moins 4 domaines de l’immobilier : administration, construction, vente et location de propriétés.

Dans ce cadre, le secteur comptable est chargé d’organiser et de guider l’agence immobilière dans ses obligations fiscales.

Cela devient de plus en plus important à un moment où le pouvoir public a exigé une transparence et une précision accrues dans les données transmises au fisc fédéral et aux gouvernements municipaux et étatiques.

1. La numérisation de documents

Un problème très courant dans la comptabilité immobilière est la difficulté à trouver des documents spécifiques au milieu d’une telle quantité d’informations. Ainsi, il est souvent difficile de trouver le contrat de bail approprié ou de trouver ce document essentiel pour conclure une affaire.

Et cette confusion, en plus de générer une perte de temps, gêne également la comptabilité. Compte tenu de tout cela, un outil qui facilite grandement la gestion de tout bien immobilier est un scanner de documents.

Dans ce cas, grâce à une numérisation, le document physique se transforme rapidement en une copie numérisée.

2. Le stockage cloud

Après avoir numérisé autant de documents, une difficulté secondaire peut survenir : le stockage.

Parce qu’ils ont une capacité limitée, ce n’est peut-être pas la meilleure façon de tout accumuler sur des ordinateurs ou des appareils uniques. Sans compter que cette pratique limite encore la mobilité des données !

De plus, la sécurité des dossiers suscite de vives inquiétudes. Après tout, ce sont des documents contenant des informations personnelles sur les clients, des contrats, des données financières de la société immobilière, entre autres.

Pour résoudre ce problème et faciliter la gestion comptable de l’immobilier, une possibilité est d’utiliser des outils de stockage cloud.

Cette fonctionnalité permet aux documents d’être hébergés sur un serveur distant, afin qu’ils soient accessibles de n’importe où et n’importe quand, avec une sécurité maximale.

3. La génération de graphiques

La comptabilité immobilière ne doit pas seulement être utilisée comme un moyen de remplir des obligations spécifiques, mais aussi comme un support pour prendre de meilleures décisions pour l’entreprise.

Après tout, comme elle fournit des informations importantes, la comptabilité peut être cruciale pour le succès de l’entreprise.

Que pensez-vous d’avoir un outil générateur de graphiques ? Sur la base des données sur les entrées et les sorties financières, cette fonctionnalité peut fournir un aperçu de la façon dont la société immobilière se porte et de ce qui doit être fait.

En fait, certains de ces outils fournissent même des graphiques 3D différenciés pour un rapport plus complet.

4. Logiciel de gestion financière

Pour clore ces conseils en beauté, nous vous présentons maintenant l’outil le plus pertinent pour vous permettre d’avoir une comptabilité réussie et, bien sûr, des résultats positifs : le logiciel de gestion financière.

Cette fonctionnalité offre une approche complète et compte non seulement sur l’enregistrement des mouvements, mais aussi sur leur analyse en bonne et due forme. Alors, découvrez les avantages de ce système !

Avec ces 4 outils, votre gestion comptabilité immobilière sera beaucoup plus simple, plus pertinente et plus efficace, vous amenant à obtenir des résultats de mieux en mieux. Pour en savoir plus n’hésitez pas à consulter le service d’un expert comptable.