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5 conseils pour choisir le meilleur lieu de réception de mariage

En tant que disc-jockeys pour réception de mariage, nous avons l’occasion d’évaluer de nombreuses installations d’accueil tout en ayant peu ou pas de préjugés pour “vendre” un endroit plutôt qu’un autre. La plupart des mariés savent où se déroulera la cérémonie avant de décider où aura lieu la réception. Nous avons donc compilé cinq observations qui peuvent vous aider à choisir votre lieu.

Distance pour éviter de longs déplacements pour les invités

Si les gens doivent parcourir un long chemin en voiture pour se rendre de la cérémonie à la réception, certains seront distraits ou décideront de faire autre chose. Essayez de faire en sorte que la réception ait lieu dans un rayon de 15 à 30 minutes en voiture de votre cérémonie. S’il n’est pas possible d’avoir une salle de réception à proximité de votre cérémonie, faites une caravane ou prévoyez un ou deux cars grand luxe. Demandez aux mariés de diriger le défilé, et les gens vous suivront jusqu’à votre réception.

Le temps  est si important que le wedding planner le gèrera rigoureusement

Le temps, c’est comme la question de la distance. Si votre réception a lieu plusieurs heures après la cérémonie, les gens s’occuperont d’autres choses et ne se présenteront pas à la réception. Essayez de commencer la réception dans l’heure ou les deux heures qui suivent la cérémonie. Si vous ne voulez pas commencer la danse de votre mariage à 16 heures, organisez une soirée d’accueil avant la réception. Servez un peu de punch et faites en sorte que les gens se mélangent. Ce sera l’une des rares fois où les deux familles seront ensemble. Encouragez les membres de la famille à partager des histoires sur votre enfance.

Taille de la salle pour la réception de mariage

Les gens aiment leur espace personnel, et ils ont très probablement passé une heure dans une église pour votre cérémonie. Si vous les laissez se disperser, ils s’amuseront davantage. Veillez à ce que votre salle de réception ait suffisamment de place pour vos invités. Les personnes qui louent l’endroit vous diront peut-être qu’elle peut accueillir 200 personnes, mais cela ne veut pas nécessairement dire qu’elle pourra accueillir 200 personnes confortablement ! Assurez-vous de visiter le lieu avant de réserver.

Tenir compte du climat et de la saison

Vous organisez un mariage en été ? Votre salle de réception est-elle climatisée ? Si les gens transpirent en restant assis, ils ne danseront pas. En revanche, s’ils ont froid, ils ne danseront pas non plus (qui voudrait danser dans une parka ?). Assurez-vous également de savoir qui contrôle le thermostat afin que la température puisse être ajustée si nécessaire. Il y a de fortes chances que votre réception soit chaude et étouffante pendant que tous les invités sont là, mais à mesure qu’ils sortent pendant la nuit, la chambre commence à se refroidir.

Fumeurs seront-il bienvenus à la réception de mariage?

Il s’agit d’une question brûlante, mais si votre salle de réception est non-fumeur, vous pouvez vous attendre à ce que les fumeurs quittent votre réception pendant 15 à 30 minutes toutes les heures. Si un nombre suffisant d’entre eux quittent la réception, il se peut qu’un pourcentage important de vos invités traînent dans la zone fumeur. Cela peut être un gros problème si vous avez beaucoup de fumeurs dans votre réception de mariage. Vous n’êtes pas obligé de permettre de fumer, mais c’est une chose que vous devriez envisager, surtout si quelqu’un a des problèmes de santé comme l’asthme ou des allergies qui pourraient être déclenchés par la fumée. Si vous décidez de ne pas autoriser de fumer dans la zone de réception, à quelle distance se trouve l’endroit le plus proche où un fumeur peut se rendre ? Est-il suffisamment proche pour que vous puissiez y faire venir les membres nécessaires de la fête de mariage lors d’événements tels que le lancement du bouquet ou la vente aux enchères de jarretelles ?

Les coordinateurs des installations vous feront sans doute part de plusieurs autres facteurs à prendre en compte lors de votre entretien pour votre réservation, mais il s’agit souvent d’éléments manquants, surtout s’ils ne favorisent pas le lieu potentiel. Si vous gardez la vue d’ensemble à l’esprit et que vous travaillez avec votre organisateur de mariage ou votre coordinateur d’événement sur les idées de décoration, vous aurez sans doute une réception de mariage agréable et mémorable.

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